Daten gut geschützt

Wir schützen Ihre Daten.

Konzentrieren Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft. Als externer Datenschutzbeauftragter nehmen wir den Datenschutz für Sie in die Hand.

180° Datenschutz - Icon - Arrow Datenschutz

Datenschutz kann so einfach sein

Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter nehmen wir den Datenschutz in Ihrem Unternehmen für Sie in die Hand. Damit soll das Thema Datenschutz so angenehm, einfach und sicher wie möglich für Sie werden. Nehmen Sie Ihr Kerngeschäft in den Fokus und lassen Sie den Datenschutz nicht zu Ihrer Hauptaufgabe werden.

Datenschutz

Ihr kompetenter Ansprechpartner - 180° Datenschutz

Datenschutz betrifft jeden. Als Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet, tragen Sie damit auch eine große Verantwortung für Ihre Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und sonstigen Vertragspartner. Als externer Datenschutzbeauftragter nehmen wir die Datenschutzumsetzung für Ihr Unternehmen in die Hand und begleiten Sie bei allen Schritten dabei.

Externer Datenschutzbeauftrager

Unsere Leistungen für Sie

  • Beratung in allen datenschutzrechtlichen Belangen
  • Datenschutzaudits
  • Datenschutzkonzepte
  • Datenschutzkonforme Betriebsprozessplanung
  • Prüfung laufender Geschäftsprozesse und eingesetzter Software
  • Berücksichtigung der aktuellen behördlichen Vorgaben und Rechtsprechungen der Gerichte
  • Unterstützung bei der Erstellung von Datenschutzfolgeabschätzungen nach Art. 25 DSGVO
  • Vorkehrungen zur Gewährleistung der Datenschutzgrundsätze (privacy by default, privacy by design)
  • Unterstützung bei der Erfüllung sämtlicher Informationspflichten gegenüber Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und sonstigen Vertragspartnern
  • Datenschutzhandbuch
  • Erstellung sämtlicher, gesetzlich vorgeschriebener Dokumente
  • Erstellen und Überprüfen von Auftragsverarbeitungsverträgen gem. Art. 28 DSGVO
  • Schulung der Mitarbeiter
  • Rechtssicheres Bewerbungsmanagement
  • Unterstützung bei Behördenkontakt
  • Meldung des Datenschutzbeauftragten an die zuständige Behörde
  • Rechtswirksame Muster zur Verpflichtung der Mitarbeiter aufs Datengeheimnis
  • Gewährleistung eines rechtssicheren Newsletterversands
  • Überarbeitung der Datenschutzerklärung der Homepage

So machen wir Ihre Datenverarbeitung rechtssicher

01

Bestandsaufnahme

Für ein erstes Kennenlernen kommen wir zu Ihnen in Ihr Unternehmen und sprechen über Ihre Anforderungen und Wünsche an unsere Tätigkeit. Dabei werfen wir auch einen ersten Blick auf Ihre internen und externen Prozesse der Datenverarbeitung und können so genau abschätzen, wie die Datenschutzanforderungen aktuell bei Ihnen umgesetzt werden. Damit verschaffen wir uns einen ersten strukturellen Überblick über Ihre Datenverarbeitung, was wir als Basis für unsere Tätigkeit als Ihr externer Datenschutzbeauftragter nehmen.

02

Datenschutzkonzept & Dokumentation

Im Anschluss an unser Erstgespräch erstellen wir ein individuelles Datenschutzkonzept, das genau auf Ihre Prozesse ausgelegt ist. Die Einführung eines konkreten Datenschutzmanagementsystems  unterstützt die optimale Umsetzung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen. Damit können wir eine datenschutzkonforme Prozessoptimierung ermöglichen. Außerdem erstellen wir alle notwendigen Dokumente, die Ihre Datenschutzmaßnahmen dokumentieren, wie z.B. Verarbeitungsübersichten und Verfahrensverzeichnisse.

03

Umsetzung

Sind alle Prozesse definiert und dokumentiert machen wir uns gemeinsam mit Ihnen an die Umsetzung der geplanten Datenschutzmaßnahmen. Wir unterstützen Sie dabei in jedem einzelnen Schritt und stehen jederzeit für Fragen zu Ihrer Verfügung. Eine Datenschutzagenda zeigt genau den Verlauf der Umsetzung an. Somit wissen sie stets, wie sicher Ihre Datenverarbeitung bereits ist und welche Schritte noch folgen. Parallel führen wir in Ihrem Unternehmen maßnahmenbegleitende Schulungen für Ihre Mitarbeiter durch und sorgen dafür, dass das Thema Datenschutz kein unangenehmes mehr für Ihre Mitarbeiter sein muss.

04

Betreuung & Kontrolle

Sind alle Punkte der Datenschutzagenda umgesetzt und funktioniert die Datenverarbeitung in Ihrem Unternehmen nun datenschutzkonform, hört unsere Tätigkeit für Sie natürlich nicht auf. Wir behalten die Umsetzung des Datenschutzes bei Ihnen immer im Blick und kontrollieren die Prozesse regelmäßig und zuverlässig. So bleiben Ihre Maßnahmen rechtssicher und das Thema Datenschutz wird für Sie zur Nebensache.